Eventpersonal & Eventbetreuung · Kärnten & ganz Österreich
Wir übernehmen so viel, wie du brauchst: Planung, Organisation und das Personal, das am Eventtag anpackt — Hostessen, Einlass, Service, Auf- und Abbau. Und eine feste Eventleitung, die alles zusammenhält.
Vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier: Aufbau, Service, Bar, Einlass — und danach wieder aufräumen.
Band, Tische, Popcornmaschine, Gästeempfang. Wir organisieren nicht nur die Leute, sondern auch das Drumherum.
Für Großveranstaltungen stellen wir Leute, die Ironman, European Bike Week und Red Bull Ring schon gearbeitet haben.
Standbetreuung, Empfang, Hostessen. Lange Tage, saubere Schichten — dein Stand bleibt bis zum Schluss freundlich.
Einlass, Bändchen, Garderobe, Backstage-Betreuung, VIP-Bereich. Auch mehrtägig.
Wenn du nicht nur Personal brauchst, sondern jemanden, der das Event von der Idee über den Aufbau bis zum Abbau plant.
Der Unterschied
Du bekommst nicht nur Leute. Du bekommst eine feste Eventleitung, die den Tag führt — und die deine einzige Ansprechperson ist. Ein Ansprechpartner vor Ort statt zwölf Telefonnummern.
Referenzen
Streckenposten, Verpflegung, Zielbereich.
Mehrtägige Eventbetreuung von Aufbau bis Abbau.
Sky Fan Lounge: Gästebetreuung am Rennwochenende.
Eventbetreuung und Hostessen für ipmedia.
Wir gehen deinen Ablauf durch, wählen das Team aus und briefen es auf Dresscode, Ablauf und Ansprechpartner. Du musst niemanden einweisen.
Das Team steht, bevor der erste Lieferant kommt. Tische, Bänke, Bar, Deko — alles dort, wo es hingehört.
Positionen, Ablauf, Notfallplan. Alle wissen, wo sie stehen und wen sie fragen.
Einlass, Bändchen, Garderobe, Gästeempfang. Der erste Eindruck deines Events sind unsere Leute.
Service, Nachschub, Pausen rotieren. Die Eventleitung geht regelmäßig die Runde: Material, Pausen, Engpässe — geklärt, bevor du davon etwas mitbekommst.
Regen. 80 Gäste mehr als angemeldet. Der Caterer steht im Stau. Das wird gelöst — und du erfährst es meistens erst hinterher.
Wir übergeben die Location so, wie du sie bekommen hast. Du gehst nach Hause, wir machen fertig.
Du willst dein Event erleben, nicht verwalten. Anmeldung, Versicherung, Abrechnung und Nachbesetzung bei Ausfällen sind unsere Sache — die Agentur sind wir.
Leistungsumfang
Was du buchst, ist mehr als Personal — das steckt bei jedem Event drin.
Und wenn was fehlt
Personal ist unser Kern — aber du sollst nicht bei sieben Firmen anrufen müssen. Sag uns, was fehlt, und es steht am Eventtag da.
Ergänzung
Bei Firmenfeiern und Hochzeiten sind oft Kinder dabei — und dann brauchen die Eltern jemanden, der sich kümmert. Über Better Together Kids stellen wir Kinderbetreuung und -animation.
Einsatzgebiet
Deine Ansprechpartnerinnen
Die Gründerin hinter UNIKAT — kennt jeden Einsatz und jedes Gesicht im Team.
Plant Teams, Schichten und Material für deinen Einsatz — und sorgt dafür, dass am Tag selbst alles da ist.
Koordiniert die Leute vor Ort und bleibt bis nach dem Einsatztag deine Ansprechperson.
Häufige Fragen
Ja — das ist der Kern unserer Eventbetreuung. Du hast eine Eventleitung, die den Ablauf mit dir durchgeht, das Team brieft und am Eventtag vor Ort führt. Du redest mit einer Person, nicht mit zwölf.
Nein. Du gibst uns deinen Ablauf, wir briefen das Team auf Positionen, Dresscode und Zeitplan. Wenn du am Eventtag selbst kurz mit dem Team sprechen willst, ist das natürlich jederzeit möglich.
Für den Anfang reichen: Art des Events, Datum, Ort, ungefähre Gästezahl und was du selbst schon organisiert hast. Alles Weitere klären wir im Gespräch — meist in einem Telefonat.
Je früher, desto besser — mit ein paar Wochen Vorlauf können wir sauber auswählen und briefen. Kurzfristiger geht oft auch, gerade bei kleineren Feiern. Ruf an, dann sagen wir dir ehrlich, ob es sich ausgeht.
Das hängt an Personenzahl, Stunden (inklusive Auf- und Abbau) und den Rollen, die du brauchst. Sag uns Art, Datum, Ort und Gästezahl — du bekommst ein konkretes Angebot.
Mehrstunden rechnen wir nach dem Satz ab, der vorab im Angebot steht — damit du hinterher keine Überraschung erlebst.
Ja. Beim Ironman, bei der European Bike Week und am Red Bull Ring stellen wir Teams im zweistelligen Bereich — mit eigener Teamleitung je Bereich.
Ja. Personal ist unser Kern, aber wir organisieren das Drumherum mit: Zelt, Biertische, Stühle, Bar, Technik, DJ, Deko — bis hin zur Popcornmaschine. Du sagst uns, was fehlt.
Ja, über Better Together Kids: Betreuung und Animation für Firmenfeiern und Hochzeiten — auf Wunsch mit Kostüm-Auftritt.
Kerngebiet ist Kärnten, dazu Steiermark, Salzburg, Wien und Burgenland — grundsätzlich ganz Österreich. Auch für Veranstalter aus Deutschland, die in Österreich ein Event planen.
Reden wir
